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更人性化的考勤管理系統,才能激發更大的員工積極性,你選對了嗎?

2019-12-19

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白巖松曾在其新書中闡述過一個核心觀點:“任何一個單位只要到了開始強調考勤、打卡、紀律的時候,一定是它開始走下坡路的時候。”因為一個走上坡路的公司,人人無須揚鞭自奮蹄。也許員工10點鐘才來上班,并沒有趕在8點打卡,卻自覺干到第二天凌晨3點,不需要監督和催促。

 

隨著西方管理方式的引入,本土的管理形式不斷更新,考勤確實已經不再是員工管理的必要手段,很多互聯網公司、廣告公司已經采取彈性工作,甚至選擇不打卡,比如大家熟知的小米就沒有考勤。

 

但這樣的說法過于絕對,我們并不能否認考勤對于一些行業、一些公司、一些崗位是必要的,它能在最低限度內保證員工的積極性。比如服務行業,比如公安、收銀員、工廠工人,他們的工作內容和工作時間是直接相關的,并且是與薪酬績效直接掛鉤的。

 

如果一家公司只強調考勤,公司對于員工只剩下考勤這一個管控方式和手段,那么它肯定是在走下坡路,但這并不意味著企業就不應該強調考勤。

 

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考勤方式的制定要綜合考慮業務、行業以及績效考核、計薪方式等綜合因素,創意人員的考勤與銀行工作人員的考勤方式是不一樣的。

 

設置規則容易,執行卻起來卻困難重重:如何把握彈性尺度,如何統計考勤數據,如何給有特殊考勤要求的同事排班,如何讓復雜考勤下的薪酬計算變得高效……這些都是HR需要認真考量的事情。

 

如果你感覺到束手無策,我推薦使用歡雀考勤管理系統,歡雀考勤管理系統擁有強大的考勤排班規則設置,幫助HR靈活考勤,精細排班。

 

1、豐富的打卡方式,考勤方式靈活設置

有了歡雀考勤管理系統,HR可以根據企業具體情況,設置專屬考勤模式,自定義考勤時間、考勤地點,支持WIFIGPS定位考勤,同時支持考勤機云綁定(指紋、刷卡、人臉識別均可),靈活應對不同行業、不同崗位的考勤需求。

 

2、豐富假期管理,員工休假情況一目了然

對于年假、調休等假期的管理,如果用人工手動計算、存檔,過程繁瑣,也很容易亂套。歡雀考勤管理系統支持按規則自動生成年假額度,智能分配調休假,以及假期申請的條件限制等規則設置,輕松管理員工假期賬戶,員工也可以在手機查看自己的年假余額。

 

3、考勤數據自動統計,一鍵同步工資計算

對于HR而言,每個月算考勤算工資的時候就是HR的受難日。員工各種漏打卡,外出單、請假單、加班單,要么沒寫,要么就是忘提交。所以HR需要細致到每一天,每個小時,去檢查去排雷,生怕一個不小心算錯工資,員工找上門。

 

而用歡雀考勤管理系統,員工每一次打卡信息都被完整記錄,系統自動判斷考勤異常,還可自動統計考勤數據,支持數據導入導出,發送員工考勤數據確認,并可關聯薪酬核算,又快又準,節省HR精力消耗。

 

寫在最后

 

HR不應當只盯著上下班打卡,但也不必要否定它,考勤制度是保證能夠達成真正績效的一些基礎和必要的條件。而打卡這件事兒,一款考勤管理系統就能勝任,而且會比人做的更加準確、高效。

 

END —

解放HR的雙手,從此刻開始

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