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人力資源管理系統如何幫助HR管控人力成本?

2019-12-25

最近,鋪天蓋地的裁員消息,讓人覺得整個冬天都更冷了。在種種裁員事件中,讓人覺得唏噓的,不僅是員工,還有HR

 

朋友在一家互聯網企業做HR 5年了,工作一直勤勤懇懇。公司業績不好,她幫公司削減各項人力成本:縮減編制,減員增效。

 

但作為公司的一位HR元老,她卻成為了老板下一個約談的對象...負責裁人的HR,也被裁了。

 

裁員

 01

HR只會花錢,不會賺錢?

 

為何勤勤懇懇的HR,也會被裁?原因很簡單:價值低,替代性強,只會花錢不會賺錢。

 

尤其是一些事務性的HR,任何人都能想象得到她平時的工作內容:招聘面試,繳納社保公積金,員工考勤和工資,員工出差餐旅……都是一些基礎的事務性工作。

 

做招聘的算著每天、每周、每月給公司招到多少人,以此來衡量自己的價值,但是卻忽略了招聘的周期、留存率、招聘的有效性等等;做培訓的則說自己一年給業務部門舉辦了多少多少場的培訓,但是卻不能告訴老板,通過培訓,是否幫助業務部門達成了業績指標、達成了多少...

 

02

人力成本管控,體現HR價值

 

但說HR只會花錢,不會給公司創造利潤,這是對HR最大的誤解。

 

我們都知道,一家企業最重要的是盈利,而利潤=收益-成本。雖然HR不能直接創造收益,但是如果能降低成本,同樣也能提升公司的利潤。而人力成本管控,恰好就是HR工作里重要的一環。

 

那么,HR怎么才能控制好成本,擺脫“HR只會花錢不賺錢”的偏見呢?

 

管控人力成本

03

歡雀人力資源管理系統,助企業降本增效

 

歡雀人力資源管理系統于2015年上線,經1000家企業驗證,有效降低企業用工成本:

 

1.通過減少大量重復性工作,降本增效

工作量過大,是對HR工作最大的影響。而這些過大的工作量大多數是來自于薪酬核算、考勤統計、員工信息錄入等單調重復的統計工作。大量的時間被占用,工作產能相對較低。

 

歡雀人力資源管理系統可一鍵上傳員工所有紙質檔案,無需HR手動錄入,解放HR雙手;自動將考勤扣罰、津貼補助、社保數據及個稅核算和薪酬關聯,一鍵算薪,減少出錯率,讓HR將更多時間投入到分析性、服務性工作中。

 

2. 工作流程規范化

將人事工作流程轉移到歡雀人力資源管理系統上,通過規定相應申請業務的流程和相應負責人來明確業務該如何辦、由誰辦、由誰負責,打造更規范、流暢的審批流程。

 

此外,歡雀人事管理系統支持多條件審批(會簽/或簽/分支),對于個性化審批場景,也可自定義審批條件及流程。員工使用小程序、APP即可發起審批,免除員工親自跑到負責人跟前才能處理的麻煩,管理人員隨時隨地處理,讓員工工作更便捷,讓HR管理更輕松。

歡雀人事系統

 3.通過工作預警提醒,讓人事工作有條不紊

歡雀人力資源管理系統能詳細記錄招聘的全過程,為HR提供面試時間、進行面試評價提醒,讓HR能提前做好工作的安排與交接,實現有條不紊的工作安排。還有合同到期提醒、超工時預警等關鍵時間點提醒,及時提醒HR做好相關工作安排,規避風險。

 

在降本增效的大背景下,提升企業人效是十分重要的議題。無論是業務發展帶來的人員規模擴大,人才搶奪的激烈競爭,或者是職能型HR向業務型HR轉變,都要求企業人力資源管理更加數據化,借助人力資源管理系統等手段,驅動企業快速增長。

解放HR的雙手,從此刻開始

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